Snel archiveren: GmailUI

Ik lees op fora en mailinglijsten van Thunderbird nogal veel de vraag over hoe je kan archiveren met Thunderbird. Handmatig mails verplaatsen is niet echt handig, en zeker niet snel.

Stel jezelf eerst de vraag of je wel moet archiveren. Als je Gmail gebruikt, hoeft het eigenlijk niet. Als je alle berichten op de server laat staan, dan heb je altijd een backup bij de hand.

Maar langs de andere kant krijg je dan ook een gigantisch lange lijst met mails. Om dit te vermijden, heb ik een extensie gezocht (en gevonden): GmailUI. GmailUI voegt enkele handige functies toe aan de interface van Thunderbird. Zo kan je zoeken à la Gmail: typ “from:smith” om alle mails van dhr. Smith te zoeken.

Daarnaast zit er ook een zeer handige functie bij: “yank”. Dit is een archiveerfunctie. Eigenlijk is het niet meer dan een functie die de geselecteerde mail verplaatst naar een andere map (die je vast moet instellen). Het plaatst alle mailtjes dus in dezelfde map. Persoonlijk vind ik dit handig. De zoektools zijn tegenwoordig zo uitgebreid dat je binnen de paar seconden de mail terugvindt. Daarom verdoe ik mijn tijd niet meer met het maken van mappen, submappen en subsubmappen.

De sneltoets voor ‘yank’ wordt automatisch aan ‘y’ toegewezen. Op die manier kan je zeer snel door je mails lopen en de gelezen (en afgewerkte) mails naar een archiefmap verplaatsen. Je hebt je mails nog altijd bij de hand, ze zijn enkel uit het zicht.

Als er nu nog eens een manier was om mijn Outlook-inbox op het werk ook zo leeg te krijgen… ;-)