Mail: snel archiveren en opvolging

Eén van de handigste dingen van Gmail vind ik de automatische archiveren. Alles wat in Thunderbird ingelezen wordt, wordt automatisch gearchiveerd. Zo blijft de inbox leeg en blijft het geheel overzichtelijk. Tevens steek je dan niet te veel tijd in het indelen van de mails in mappen, want, let’s face it, dat lukt toch nooit.

Nu kun je die Gmail-functionaliteit ook in Thunderbird integreren. De GmailUI extensie voegt de mogelijkheid toe om door middel van de Y-toets de mail naar een vooringestelde archieffolder te verplaatsen. Op deze manier verdoe je niet te veel tijd met het kopiëren/plakken van de mails naar de juiste map. Gewoon de mail selecteren (gelezen of ongelezen) en dan op de ‘y’ drukken.

Dit in combinatie met enkele andere features van Thunderbird, maakt het wel erg makkelijk om on top of things te blijven. Zo kan je de labels van Thunderbird gebruiken om mails aan te duiden als todo (sneltoets: 1). Als je nu een Zoekmap maakt waarin al de mails met het label ‘todo’ geplaatst worden, heb je een snel overzicht van de mails die je nog moet behandelen.

Hebben jullie nog tips om e-mails snel en efficiënt te beheren? Laat gerust van je horen!