Vroeger was het maken van een PDF voorbehouden voor de high society van de techneuten. Tegenwoordig kan iedereen die dat wil een PDF maken door de opkomst van gratis PDF-tools. Hoewel het dus eigenlijk niet zo moeilijk meer is, merk ik toch dat het voor veel mensen toch niet zo voor de hand ligt. Ik krijg nog iedere dag de vraag om een PDF te maken.

Voor het eerste deel van deze tutorial ga ik er even van uit dat je een Windows-gebruiker bent en dat je MS Office gebruikt. Als je technisch genoeg bent om Linux te gebruiken, dan mag het ook geen moeite zijn voor je om PDF’s te maken. En MS Office omdat je daar nog niet (toch niet voor zover ik weet) zonder extra plug-ins PDF’s kan maken. Als je OpenOffice.org gebruikt, zijn de instructies simpel: klik op de PDF-knop.

In het tweede deel toon ik kort hoe het er in Mac OS X aan toe gaat, al hoef je daarvoor geen extra software te installeren.

Windows

CutePDF Writer installeren

Deze stappen hoef je maar éénmaal te doorlopen. Hiermee wordt het programma geïnstalleerd waarmee je PDF’s kan maken vanuit ieder Windows-programma.

1. Surf naar www.cutepdf.com
2. Download de gratis CutePDF Writer
3. Dubbelklik op het .exe-bestand dat je net gedownload hebt zodat de installatie begint
4. Doorloop de ganse installatie

Na de installatie zal je een extra printer krijgen, namelijk CutePDF Writer.

Een PDF maken met CutePDF Writer

Nu je CutePDF Writer geïnstalleerd hebt, kan je PDF’s beginnen maken. Het is eigenlijk niet moeilijker dan een document afdrukken, alleen druk je nu af naar een andere printer.

1. Open een document waarvan je een PDF wilt maken. Dit kan een Word-document zijn, maar ook een Powerpoint-presentatie, een Excel-document of ieder ander document dat je kan afdrukken.
2. Kies Bestand > Afdrukken…
3. Bovenaan kan je verschillende printers kiezen. Kies nu voor de CutePDF Writer.
4. Bevestig dat je wilt afdrukken.
5. Je krijgt nu de vraag waar je het document wilt opslaan. Kies een map en bevestig.
6. Het document wordt nu gemaakt¹.

Je kan de PDF nu opsturen.

Mac OS X

Als je één van de gelukkigen bent die een Mac in zijn bezit heeft², dan heb je het heel wat makkelijker. Alle benodigde functionaliteit om PDF’ aan te maken, zit namelijk al ingebouwd in OS X.

Open eender welk programma vanwaaruit je iets kan afdrukken. Kies dan Bestand > Afdrukken (of File > Print). Onderaan ieder Print-venster zie je een PDF-knop:

Als je op de knop klikt, krijg je volgende opties te zien: Klik op Save as PDF… en bevestig om een OK te maken.

Zoals je ziet heb je hier standaard nog enkele extra opties, zoals een PDF maken en deze direct te mailen en een PDF te comprimeren.

Conclusie

Je ziet zelf: een PDF maken is niet moeilijker dan een document afdrukken. Vanaf nu kan iedereen dus PDF’s maken!

1. Als het een groot document is, zie je onderaan in de statusbalk een icoontje verschijnen zodat je weet dat het bestand afgedrukt wordt. Eénmaal dit icoontje weg is, is de PDF aangemaakt [↩]
2. Niet dat Windows-gebruiker niet gelukkig kunnen zijn ;) [↩]