Dateren

Nog eens een tip om je productiviteit op het werk (of thuis) met 10% te doen stijgen: dateer alles. Met alles bedoel ik: post-its, brieven, afgedrukte mails (als er geen datum opstaat), losse kribbels, afgedrukte pagina’s.

Het kan misschien voor sommigen wat overkill lijken, maar éénmaal je dit systematisch doet, heeft het tal van voordelen. Zo is het makkelijker om te achterhalen bij wat dat blad ook weer hoorde. Als je in je agenda gaat kijken (of in je mail) op die datum, kan je samenstellen waarom je die tekst ook weer neergeschreven hebt.

En diegenen die met veel post-its, mails, losse bladen werken, weten dat het ook een hel is als je alles moet opruimen. “Heb ik dit nu nog nodig of niet?” Je durft het dan niet meer weggooien, want je hebt schrik dat je het nog bij de lopende projecten hoort. Als je alles gedateerd hebt, kan de verouderde zaken er snel uitfilteren en weggooien (of klasseren).

Als het enigszins kan, schaf jezelf dan een datumstempel aan. Dan bespaar je jezelf nog wat meer tijd en kan je je eens goed uitleven op het papier. ;-)